Infokaltim.id, Tenggarong- Dalam rangka penyusutan arsip yang sudah tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan, Diskominfo Kutai Kartanegara menggelar rapat penilaian arsip yang berlangsung di ruang rapat Diskominfo Kukar, Tenggarong, Kamis (13/03/2025) siang.
Kegiatan rapat yang diikuti Unit Kearsipan Perangkat Daerah (UKPD) dan Unit Pengolah Pencipta Arsip (UPPA) Diskominfo Kukar ini dibuka Plt. Kepala Diskominfo Kukar, Solihin.
Hadir pada kegiatan ini tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar yang dipimpin Kepala Bidang Perlindungan dan Penyelamatan Arsip (P2A) Varia Fadillah dan Arsiparis Ahli Muda Diarpus Kukar, Siti Noergaimah.
Solihin dalam sambutannya menyampaikan, tujuan dari pelaksanaan rapat ini adalah untuk melakukan Penyeleksian Arsip Musnah sesuai dengan Perbup Nomor 73 Tahun 2023 tentang Jadwal Retensi Arsip.
Ia menambahkan, dari hasil yang sudah tertata pada Unit Kearsipan Diskominfo Kukar, secara keseluruhan terdapat 2.082 berkas yang meliputi 1.817 berkas pada Bagian Sekretariat, 158 berkas pada Bidang Aptika, 107 berkas pada Bidang IKP, sementara penyimpanan berkas arsip secara keseluruhan berjumlah 361 boks.
Akan tetapi, lanjutnya, setelah dilakukan penilaian arsip yang dapat dinyatakan musnah menjadi 363 berkas, berketerangan permanen sebanyak 16 berkas dan Arsip Vital sebanyak 5 berkas. “Total menjadi 384 berkas pada bagian Sekretariat Kepegawaian, yakni arsip dari Tahun 2001 sampai dengan 2018,” katanya lagi.
Dalam kesempatan tersebut, Solihin memberikan apresiasi kepada jajaran tim kearsipan Diskominfo Kukar yang telah bekerja sama dan berkomitmen untuk meraih hasil terbaik pada kegiatan penilaian kearsipan tahun 2025.
“Mari kita jadikan rapat ini sebagai momentum untuk membangun sinergi yang lebih baik,” tutupnya.
[hms|kom|anl|adv]