Infokaltim.id, Sangatta- Bimbingan Teknis (Bimtek) kembali digelar oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disidikbud) Kabupaten Kutai Timur (Kutim) di Ruang Damar Lantai II, Gedung Serba Guna (GSG) Kawasan Bukit Pelangi.
Dalam bimtek tersebut Sekretaris Disdikbud Kutim Irma Yuwinda menjelaskan tentang tata kearsipan yang diikuti oleh 18 koordinator bidang se Kutim yang ada di Disdikbud Kutim.
“Tujuannya agara seluruh peserta mampu memahami berbagai tata naskah dan penataan kearsipan serta mampu mengimplementasikan penataan arsip di internal nantinya,” ujar Irma, Senin (04/07/2023).
Kendati demikian, Irma mengaku pihaknya belum menggelar secara masif. Sedangkan untuk korwil sendiri merupakan perpanjangan tangan untuk memberikan penataan konsep agar tertata rapi.
Namun, diketahui pada 2021 lalu, di internal Disidikbud Kutim sejumlah arsip berserakan dilantai, selain itu wahah pengarsipaan tak luput dari kerusakan.
“Setelah itu kami lakukan kunjungan ke salah satu UPT Disdikbud daerah Kecamatan Muara Wahau dan melihat kearsipan tersebut sudah rapih terkait arsip administrasinya,” imbuhnya.
“Tapi kita belum melihat apakah berdasarkan tata kaidah baku yang syaratkan oleh kearsipan atau belum. Juga Penempatannya sudah mempunyai folder dengan ruangan kantor yang tidak besar, tapi mampu mengoptimalisasikan pojok-pojok untuk penyimpanan berkas,” urainya.
Selain itu juga Irma mengatakan, meskipun Diskdikbud tidak mengajukan sebagai arsiparis ahli muda yang pertama untuk pembukaan kebutuhan tenaga fungsional.
“Tapi kami sudah mengajukan melalui ortal, kami membuka banyak kebutuhan itu,” pungkasnya.
[Anr|Anl|Ads Kominfo Kutim]