Infokaltim.id, Tenggarong- Dalam rangka mewujudkan tata kelola arsip dinamis sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Bappeda Kutai Kartanegara menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Pengelolaan Arsip Dinamis bagi Unit Pengolah Pencipta Arsip (UPPA) Bappeda Kukar Bimtek berlangung selama dua hari di Ruang Rapat Kartanegara Bappeda mulai 31 Juli – 1 Agustus 2024.
Kepala Sub Bagian Umum, Ketatalaksanaan dan Kepegawaian Iis Sriwansyah saat membacakan sambutan Plt Kepala Bappeda menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien untuk mendukung tata kelola pemerintahan yang baik.
“Pengelolaan arsip yang baik dan benar bukan hanya kewajiban, tetapi juga kebutuhan. Arsip merupakan bagian penting dari memori kolektif yang harus kita jaga dan lestarikan. Melalui Bimtek ini, diharapkan dapat meningkatkan kapasitas dan kapabilitas dalam menyusun dan mengelola arsip dinamis,” ujar Iis.
Selama Bimtek, para peserta diberikan materi tentang dasar-dasar pengelolaan arsip dinamis, teknik penyusunan arsip, digitalisasi arsip, serta kebijakan dan regulasi terkait kearsipan.
Materi disampaikan oleh narasumber yang berkompeten di bidang kearsipan yakni Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara. Mahmudah Sara Sira Deivi salah satu Narasumber, menjelaskan bahwa kegiatan Bimtek ini merupakan bagian dari upaya pemerintah daerah dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik.
“Dengan pengelolaan arsip yang baik, kita dapat memberikan layanan informasi yang lebih cepat dan akurat kepada masyarakat. Ini sejalan dengan komitmen Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara mewujudkan pemerintahan yang transparan dan akuntabel,” ujarnya.
Viona Fatmasari salah satu peserta Bimtek menyambut baik Bimtek ini “Dengan mengikuti Bimtek ini, kami mendapatkan pengetahuan baru tentang teknik penyusunan dan pengelolaan arsip yang lebih sistematis dan terstruktur. Hal ini tentu akan membantu kami dalam menjaga kelengkapan dan keutuhan arsip dinamis Kantor kami,” sebut Viona.
Dengan adanya Bimtek Penyusunan Pengelolaan Arsip Dinamis ini diharapkan dapat menjadi momentum untuk terus memperbaiki dan menyempurnakan sistem pengelolaan arsip sehingga dapat mendukung tercapainya tata kelola pemerintahan yang lebih baik dan professional.
[hms|anl|ads]